+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент о защите персональных данных работников

Регламент о защите персональных данных работников

ЮрФак Условия обработки компанией персональных данных ее контрагентов. Согласие на обработку персональных данных в форме электронного документа. Указание в письменном согласии сведений о конкретном лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению оператора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Построение системы безопасности персональных данных в организации

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

GDPR | Генеральный регламент по защите данных

Настоящий Регламент неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Компании. Действие Регламента распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением и без применения средств автоматизации.

Основными целями данного Регламента являются: обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну от несанкционированного доступа, соблюдение федерального законодательства о персональных данных, создание нормативной базы для регулирования отношений, связанных с процессами обработки персональных данных указанными Компанией.

Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Компании и физических лиц в связи с необходимостью получения сбора , систематизации комбинирования , хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных п.

Обработка персональных данных клиента — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных п.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных клиента неопределенному кругу лиц п. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных клиента определенному лицу или определенному кругу лиц п.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных клиентов за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных п. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных клиента и или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных клиентов п.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному лицу п. Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

Настоящим Регламентом определяется порядок обращения с персональными данными в Компании следующих лиц далее субъектов :. Источником информации персональных данных является непосредственно субъект персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то Компания должна быть заранее в письменной форме уведомлена об этом. Компания обрабатывает персональные данные субъектов только при наличии хотя бы одного из следующих условий:.

Компания не имеет права получать и обрабатывать персональные данные о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст.

Компания вправе обрабатывать персональные данные субъектов только с их письменного согласия. Письменное согласие субъекта может быть выражено посредством заполнения и принятия формы на сайте Компании.

Компания вправе поручить обработку персональных данных субъектов третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Для каждого лица определены перечень действий операций с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

В соответствии со ст. Обработка персональных данных субъектов может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов или иных правовых актов, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Компания должна руководствоваться Конституцией РФ и иными федеральными законами.

При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, Компания не имеет права основываться на персональных данных, полученных о нем исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования, утраты обеспечивается Компанией за счет ее средств в порядке, установленном федеральным законом. Во всех случаях отказ субъекта персональных данных от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных субъекта в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.

Предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждение того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности.

Данный Регламент не распространяется на обмен персональными данными субъектов в порядке, установленном федеральными законами. Осуществлять передачу персональных данных субъектов в пределах Компании в соответствии с настоящим Регламентом. Разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

Не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъектов, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения субъектом своих обязанностей. Передавать персональные данные субъекта его законным, полномочным представителям в порядке, установленном законом и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

Персональные данные субъекта могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде посредством локальной компьютерной сети. Хранение персональных данных субъектов осуществляется на электронных, а так же при необходимости на бумажных носителях. Документы персонального характера хранятся в сейфах подразделений, ответственных за ведение и хранение таких документов. Помещения, в которых хранятся персональные данные субъектов, оборудуются запирающими устройствами.

Доступ к ЭВМ, на которых осуществляется обработка персональных данных, находится под защитой паролей. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копии любой записи, содержащей его персональные данные.

Требовать от Компании уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Компании персональных данных. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Компании при обработке и защите его персональных данных.

Копировать и делать выписки персональных данных субъекта разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя Компании.

Работники Компании, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Руководитель Компании за нарушение порядка обращения с персональными данными несет административную ответственность согласно ст.

Настоящий Регламент является общедоступным документом, с содержанием которого вправе ознакомиться все субъекты, определенные п. Подписываясь в ознакомлении настоящего Регламента, субъекты обязуются соблюдать требования и условия, содержащиеся в настоящем Регламенте, а так же обязуются не использовать полученную в рамках выполнения своей трудовой функции персональные данные других субъектов в целях, не предусмотренных настоящим Регламентом. Содержание изменений и дополнений к настоящему Регламенту должны быть оформлены в письменном виде.

Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом генерального директора и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным сотрудников. Персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Данные документы являются конфиденциальными, хотя, учитывая их массовость и единое место обработки и хранения — соответствующий гриф ограничения на них не ставится. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:.

Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом и иными федеральными законами. Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их самим работником, так и путем получения их из иных источников.

Персональные данные следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений данные о частной жизни работника информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

К обработке, передаче и хранению персональных данных работника могут иметь доступ сотрудники:. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;. Передача персональных данных от держателя или его представителей внешнему потребителю может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

При передаче персональных данных работника потребителям в том числе и в коммерческих целях за пределы организации работодатель не должен сообщать эти данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или в случаях, установленных федеральным законом. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные автоматизированные носители информации.

Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Работодатель учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, определяется приказом генерального директора организации. К числу массовых потребителей персональных данных вне организации можно отнести государственные и негосударственные функциональные структуры:.

Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения , могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации, с приложением копии нотариально заверенного заявления работника.

Персональные данные сотрудника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого сотрудника. В случае развода бывшая супруга супруг имеют право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы сотрудника без его согласия.

УК РФ. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию. Риск угрозы любым информационным ресурсам создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, террористические действия, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также заинтересованные и незаинтересованные в возникновении угрозы лица.

Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и производственной деятельности компании.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом. Основным виновником несанкционированного доступа к персональным данным является, как правило, персонал, работающий с документами и базами данных. Регламентация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных входит в число основных направлений организационной защиты информации и предназначена для разграничения полномочий между руководителями и специалистами организации.

Для обеспечении внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать ряд мер:.

Регламент о защите персональных данных работников

Действие Регламента распространяется на Европейское экономическое пространство. Руководствуясь Договором о функционировании Европейского Союза, и, в частности, Статьей 16 Договора,. На основании заключения Европейского комитета по экономическим и социальным вопросам 2 ,.

Генеральный регламент о защите данных является одной из самых обсуждаемых тем в настоящее время, и слухи о нем начинают активно распространяться. Например, существуют претензии, что переносимость данных применима во всех случаях или что персональные данные не могут обрабатываться за пределами Европейского союза ЕС или Европейской экономической зоны ЕЭЗ.

ЮрФак Условия обработки компанией персональных данных ее контрагентов. Согласие на обработку персональных данных в форме электронного документа. Указание в письменном согласии сведений о конкретном лице, осуществляющем обработку персональных данных по поручению оператора. Получение предварительного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных.

Настоящий Регламент неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов Компании. Действие Регламента распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Компании с применением и без применения средств автоматизации. Основными целями данного Регламента являются: обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну от несанкционированного доступа, соблюдение федерального законодательства о персональных данных, создание нормативной базы для регулирования отношений, связанных с процессами обработки персональных данных указанными Компанией. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Компании и физических лиц в связи с необходимостью получения сбора , систематизации комбинирования , хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных п. Обработка персональных данных клиента — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных п. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных клиента неопределенному кругу лиц п.

.

.

.

.

.

.

(Общий Регламент о защите персональных данных) . в отношении ведения учета для организаций, на которых занято менее работников.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. calganiga

    На сяоми снимали, звук такой)

  2. Леонтий

    Не орите на пороха что попало не думая о последствиях!

  3. riyjoyhyd

    Тарас ответьте пожалуйста на вопрос даже если он наберет мало лайков. Объясните пожалуйста о том что изменилось в регистрации бизнеса (ФОП и ООО после принятия нового профильного закона и как теперь на практике происходит процесс регистрации ООО. Расскажите о нюансах и подводных камнях. Спасибо!

  4. baygrilto

    Удивляет, что есть даже некоторый граждан, которые за военное положение. они походу слепые, глухие или бездомные. поскольку как можно не понимать то, что у тебя под предлогом в пользу армии могут отобрать все. ВСЕ, что у тебя есть, ДАЖЕ ПОСЛЕДНИЕ ТРУСЫ ПЛЯТЬ.

© 2018-2019 lenina228.ru