+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно написать водителю сотруднику 1 класса гаража

Как правильно написать водителю сотруднику 1 класса гаража

Рабочее время водителей. Карточка водителя для тахографа. Трудовой договор с водителем грузового автомобиля - образец. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей образец. Свидетельство профессиональной компетентности. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Показательные выступления водителей гаража особого назначения ФСО России

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила оформления и ведения путевых листов

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок.

Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5. Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства.

Например, для легковых автомобилей применяют форму , а для грузовых — формы путевого листа и Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.

Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней. Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет. Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью.

Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа. В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль.

Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк. На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: пункт назначения, время выезда и возвращения, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы по смете на содержание учреждения.

Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения письмо Минфина России от 20 февраля г.

На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов. Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей.

Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.

Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда.

В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г.

Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале. В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Пример заполнения этого регистра учета приведен в приложении 2.

Списание ГСМ бухгалтерия производит ежемесячно. Следует помнить: чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие затраты, учреждение должно их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива.

В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября г. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п. Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации а то и вовсе самого документа контролеры признают расходы неподтвержденными.

Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами. На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября г. Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т.

Ответим и на них. Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.

По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Однако в письме от 3 февраля г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ.

Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля г. Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. В письмах Минфина России от 7 апреля г. Остальные организации учреждения могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября г.

Состав комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных учреждений. Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения.

Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля. На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя. Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Только после этого водителя допускают к работе.

У водителя не должно быть: — жалоб на состояние здоровья; — объективных признаков заболеваний; — нарушений функционального состояния организма; — признаков употребления спиртных напитков, наркотических и других психотропных веществ; — нарушений режима труда и отдыха.

Бухгалтерский учет. Удалённый бухгалтер: что нужно для эффективной работы? Вход Регистрация. Подписка на новости. Минфин объяснил, чем плох ЕНВД и почему через год он будет ликвидирован. Путевые листы нужно заполнять верно.

Порядок оформления Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения. Заполняем реквизиты В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль.

Нужен ли медосмотр водителей? Регистрация путевых листов Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме , утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Актуальные вопросы по правилам выписки путевых листов Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т. Срок действия документа Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.

Об использовании произвольной формы В письмах Минфина России от 7 апреля г. Медосмотр — допуск к работе водителя Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр. Результаты такого осмотра в обязательном порядке вносят в специальный журнал. Наталья Полезная статья! Я работаю в бюджетном учреждении и у меня такие вопросы возникают: 1 Обязательно должна быть потпись лица, пользовавщегося автомобилем на обратной стороне и кто под ним понимается-водитель или того, кого он возил?

Просто гл. Медик где должен ставить свой штамп на путевом листе и обязательно должен быть штамп, а от руки нельзя писать? Штампа у нас нет пока Если возможно, то выложите, пожалуйста, образец заполненного журнала осмотра.

Наш водитель время не проставляет, только диспечер пишет время выезда и заезда. Владимир

Оформляем трудовой договор с водителем

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили особенно автопоезда - грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

В правилах заполнения путевых листов — документов, с которыми в работе сталкивается каждое второе учреждение, — не все однозначно. Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа.

Универсальную должностную инструкцию водителя составить невозможно. Скачать в. К списку должностных инструкций. Водитель относится к категории технических исполнителей.

Как правильно написать водителю сотруднику 1 класса гаража

Для водителя, как и для любого другого сотрудника предприятия, предусмотрена должностная инструкция. Этот документ регламентирует перечень обязанностей, прав и ответственность водителей. И хотя он не относится к обязательным нормативным актам предприятия, юристы рекомендуют как можно точнее и тщательнее прописывать положения и пункты в данном документе, чтобы в дальнейшем не возникало возможности их двойного толкования. Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры. Прием на работу и увольнение происходит в порядке, прописанном внутренними правилами организации и при обязательном наличии соотвествующего приказа со стороны руководства. В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы. Причинение, умышленное или неумышленное, повреждений вверенному ему автотранспорту двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову , а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание,. Употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т. Регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности.

Как написать докладную записку правильно

Характеристика на водителя образец. Характеристики на трудящихся пишутся по разным причинам. Образец такой характеристики для награждения водителя, а также общие рекомендации по ее составлению вы найдете ниже. Характеристики на трудящихся могут писаться по их собственной просьбе, по запросу сторонних органов и организаций, по внутренним регламентам компании.

Как правило, молодым сотрудникам сначала доверяют микроавтобусы "Газель" или "Форд Транзит". Общая площадь полигона достигает 66 тысяч квадратных метров, непосредственно учебно-тренировочный комплекс занимает 48 тысяч квадратных метров.

С каким МРОТ сравнивать фактический среднедневной заработок при начислении пособия по временной нетрудоспособности Вопрос Какое время надо указать в путевом листе, при 8 часовом рабочем дне, а в пути командировке находился 15 часов 15 или 14 часов 1 час перерыв? Как такой труд оплачивать? Ответ Путевой лист — это первичный документ для учета пробега, топлива, маршрута авто и работы водителя.

Характеристика на водителя с места работы. Образец

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:.

Сегодня рассмотрим тему: "как написать докладную записку правильно", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

Путевые листы нужно заполнять верно

.

Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/ Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его.

.

Должностная инструкция водителя

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. otrococ

    Добрий вечір зкажіть будьласка чи мають повертати кошти з степедії за 3 роки колишній студент як що не працює за спеціальностю

  2. Лидия

    Людина на якій стоїть машина не буде страдати фігньою на дорозі і тікати з місця ДТП.типу хто мене знайде.і іменно через них почалася та вся епопея «проти блях»

  3. matchmoretu

    В школе нужно учить не вести себя как ублюдок, не нарушать закон и жить в мире и согласии с другими. Тогда и допросов не будет.

  4. Горислава

    Я думаю такие суммы не будут. Это как бы для перепуга. Как всегда. Например вот цена 70000 в год. Все будут говорить это очень много. А позже скажут ну мы подумали и сделаем 5000 , все опустят головы скажут ну ок, хоть не так много. Чуть ли радоваться не будут что начали платить налог которого раньше небыло.

© 2018-2019 lenina228.ru